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3 erros comuns do email que matam a produtividade no trabalho

• O Business Insider alcançou três especialistas em produtividade para descobrir quais tarefas diárias são um enorme dreno em nossa produtividade.

 

• Todos eles disseram a mesma coisa: e-mail.

 

• Os especialistas concordaram que é melhor cortar a verificação de sua caixa de entrada fora de sua programação, sempre que possível.

 

Quer aumentar instantaneamente a sua produtividade?

 

Renovar seus hábitos de e-mail.

 

O Insider do negócio verific recentemente dentro com três peritos da produtividade para encontrar que hábitos estão desperdiçando a maioria de tempo no trabalho.

 

Todos eles disseram a mesma coisa exata: e-mail.

 

Forbes informou 66% dos inquiridos para um estudo de produtividade disse que verificar suas caixas de entrada logo de manhã.

 

É um hábito que pode provar ser uma grande armadilha.

 

“sua caixa de entrada é de todos os outros para fazer a lista para você, alinhados com seus objetivos e objetivos, não necessariamente seus objetivos e objetivos,” “trabalho simplesmente: abraçando o poder de seu estilo de produtividade pessoal”, autor Carson Tate disse Business Insider. “você está sacrificando um dos períodos mais produtivos do seu dia, o início, quando você está fresco, alerta, e ainda não mentalmente fatigado para reagir ao que todo mundo quer de você versus usando sua energia focada para avançar seus objetivos.”

 

Ela recomendou proibir-se de verificar o seu e-mail assim que você entrar no escritório. Você pode sempre colocar algum tempo no final do dia para e-mails.

 

Mas não é apenas sobre quando nós verificamos nossas caixas de entrada-é como nós escrevemos os emails eles mesmos.

 

“nós escrevemos e-mails que são muito longos”, “quatro segundos: todo o tempo que você precisa para substituir os hábitos contraproducentes com aqueles que realmente funcionam” autor Peter Bregman disse Business Insider. “as respostas mais curtas são lidas pelo destinatário. Os mais longos são adiados.

 

E não é apenas sobre a qualidade-é sobre a quantidade, também.

 

“lotes de e-mail pode oprimir”, encontrando sucesso em equilíbrio: a minha viagem para a mente alegre “autor Apryl Zarate Schlueter disse Business Insider. “Quantas vezes você ouve alguém dizer algo para o efeito de, ‘ Ugh, há 382 e-mails não lidos na minha caixa de entrada ‘? A idéia de que centenas de itens estão esperando por sua resposta ou ação automaticamente faz você se sentir como você tem muito a fazer, e causar estresse.

 

Este esforço pode ainda mais torpedo sua produtividade e fazer com que você procrastinar em tarefas mais importantes.

 

“muitas vezes, quando estou sobrecarregado, a única coisa que eu posso fazer para acalmar o estresse é passar por minha caixa de entrada e arquivar e-mails fora, e que constantemente me leva longe de fazer coisas mais importantes e pressionando”, disse Schlueter.

 

O email é uma parte necessária da vida de trabalho moderna. Não é realista cortá-lo completamente. E às vezes, você vai ter que largar tudo e responder a um e-mail urgente.

 

Mas Schlueter, Tate, e Bregman têm algumas sugestões para mitigar uma caixa de entrada transbordando sem sacrificar sua própria produtividade.

 

• Pare de usar email para conversas de back-and-forth entre grupos.

 

• Pegue o telefone sempre que possível.

 

• USe filtros de e-mail para organizar sua caixa de entrada.

 

• Limite sua caixa de entrada-verificação a um determinado período de tempo, preferivelmente para o fim do dia.

 

“é assim que você tem o trabalho real e significativo feito”, disse Tate. “e-mail pode esperar.”
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